Review vrijwilligersdag – zaterdag 30 september

Zaterdagmiddag 30 september kwamen we met zo’n 12-15 vrouwen bij elkaar voor de Poink vrijwilligersmiddag. Een paar keer per jaar organiseert het Poink bestuur een bijeenkomst voor diegenen die als vrijwilliger actief zijn.
Het doel is tweeledig, enerzijds dat de vrijwilligers elkaar leren kennen en ook als klankbord voor het bestuur om de koers van Poink mede richting te geven.

Het Eikpunt in Lent is een erg mooie locatie waar we bij elkaar komen. We starten met een heerlijke gezamenlijke lunch, waarvoor iedere deelnemer wat meegebracht heeft. Er is van alles te smullen, verschillende broodjes, salades, hartige en zoete taart, koeken, voor elk wat wils. Met een goed gevulde maag gaan we langzamerhand over op het programma.

Er wordt een kennismakingsrondje gemaakt waarbij sommige deelnemers verrassende verhalen vertellen over hun werk, (gezins)leven, hobby’s en wat ze binnen Poink doen als vrijwilliger. De kennismaking wordt vervolgd door een soort van speed-date-setting waarbij het de bedoeling is dat alle deelnemers een keer tegenover elkaar komen te zitten en elkaar bevragen binnen een thema/ vraag per ronde. Elke ronde duurt 3 minuten. Monique had een ingenieus wisselsysteem bedacht, welke al na een paar wisselingen enigszins spaak liep, maar dat mocht de pret niet drukken, flexibel als we zijn
Een paar onderwerpen die aan de orde kwamen waren:
– welke ontmoeting heeft veel indruk op je gemaakt en heeft je leven verandert?
– welke kwaliteit van jezelf ben je het meest trots op?
– wat is je liefste/ belangrijkste wens voor het komende jaar?
Het leverde leuke gesprekjes op.

Jaqueline liet ons daarna het heen en weer krijgen door dat we als antwoord op een paar stellingen naar de ene of andere kant van de zaal moesten lopen.
Ja/ mee eens aan de rechterkant van de ruimte en nee/ niet mee eens aan de linkerkant van de ruimte of als je twijfelde of voor beide antwoorden wel wat te zeggen was, dan kon je je in het midden opstellen. De stellingen waren voortgekomen uit de vorige vrijwilligers bijeenkomst. Er werd ook gevraagd waarom je een bepaalde keuze hebt gemaakt. Dit leverde een levendig gesprek op waarmee het bestuur hopelijk weer enige handvatten heeft gekregen om mee verder te kunnen.

Lenny nam ons vervolgens ook nog weer even mee naar die vorige bijeenkomst waarbij we toen op grote vellen een aantal behoeften, wensen en dromen mbt. Poink hadden opgeschreven. Daaruit zijn door het bestuur 3 onderwerpen geselecteerd.
De 3 onderwerpen zijn: (frequentie) vrijwilligers bijeenkomsten/ automatiseren betalingen/ eenvoudiger en laagdrempelig activiteiten organiseren.
Dat hoefde niet allemaal vandaag uitgezocht/ uitgewerkt, maar er hebben zich per onderwerp een aantal vrijwilligers gemeld die er mee verder willen.

Vanwege het mooie weer hebben we lekker buiten afgesloten en gezellig nagepraat op het terras in het zonnetje.

Verslag vrijwilligersbijeenkomst op zaterdag 30 september 2023

In buurtcentrum Het Eikpunt te Lent kwam de vrijwilligersgroep, waaronder 3 bestuursleden, bij
elkaar om te overleggen en te brainstormen over bestaande en aankomende projecten.

Maar we begonnen met een gezamenlijke lunch, waarvoor een ieder wat lekkers had meegebracht.
Na volop genoten te hebben van deze goedgevulde en smakelijke lunch, werd begonnen met een
voorstelronde voor een nieuwe en hernieuwde kennismaking met de groepsleden.

Om elkaar nog beter te leren kennen, is gekozen voor een soort van speeddate-spel in de vorm van
een stoelendans. Er werd een kring gevormd met 2 stoelen tegenover elkaar. Bij iedere ronde werd
door de spelleidster een vraag gesteld, waarvoor je naar elkaar toe 3 minuten de tijd kreeg om deze
te beantwoorden. Na de gegeven tijd klonk er een gong, en werd er geschoven naar de volgende
stoel, zodat je steeds tegenover een ander kwam te zitten. Er werd veel gelachen, maar een ieder
deed haar best om over de vragen na te denken en erover te praten. Niet altijd even makkelijk, want
3 minuten zijn sneller voorbij dan je denkt!

Na een korte drink- en toiletpauze werd de groep gevraagd om bij elkaar te staan. Er werden
stellingen uitgesproken, en men kon hierop reageren door aan een bepaalde kant te gaan staan.
Rechterkant was Ja, linkerkant Nee, in het midden stond je open voor beide richtingen.
Hierdoor ontstonden interessante en weldoordachte discussies. Soms met overtuigende motivaties,
wat een verschuiving naar een andere richting opleverde. Ook hier gingen plezier en ernst heel mooi
samen!

Wederom een korte drink- en toiletpauze. Toiletten en dames, dat is een dingetje.
Door een bestuurslid werd daarna middels een Powerpoint presentatie een terugblik getoond van de
vrijwilligersbijeenkomst afgelopen juni van dit jaar. Met een korte toelichting over de huisregels van
Poink.

De bestuursleden legden tenslotte een verzoek neer wie er plaats zou willen nemen in 3
brainstormgroepen:
– automatiseren van betalingen
– versterking onderling contact tussen de vrijwilligers
– ruimte maken binnen Poink voor spontane acties, met minder hindernissen
En last but no least werd er buiten, op een mooi plekje in de zon, nog een groepsfoto gemaakt.

Al met al was het een heel gezellige en vruchtbare middag geweest. Met dank aan de inspanningen
van het bestuur, en de inzet van de vrijwilligers!